CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CHỤP ẢNH SẢN PHẨM
................, ngày 14 tháng 07 năm 2026
BÊN THUÊ DỊCH VỤ
Họ và tên:
................
Số CCCD:
................
Ngày cấp:
................
Nơi cấp:
................
Địa chỉ thường trú:
................
Nơi ở hiện tại:
................
(Sau đây gọi tắt là: Bên thuê)
BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ
Họ và tên:
................
Số CCCD:
................
Ngày cấp:
................
Nơi cấp:
................
Địa chỉ thường trú:
................
Nơi ở hiện tại:
................
(Sau đây gọi tắt là: Bên chụp ảnh)
Nội dung công việc
Bên thuê đồng ý thuê Bên chụp ảnh thực hiện chụp ảnh sản phẩm theo phạm vi công việc được ghi nhận cụ thể như sau:
Bên chụp ảnh tiếp nhận sản phẩm, thông tin, tài liệu và yêu cầu về số lượng ảnh, phong cách, bối cảnh, góc chụp, bố cục và mục đích sử dụng do Bên thuê cung cấp;
Bên chụp ảnh nghiên cứu và đề xuất ý tưởng, concept hoặc phương án chụp ảnh theo yêu cầu đã được các bên thống nhất;
Bên chụp ảnh chuẩn bị bối cảnh, đạo cụ, thiết bị, ánh sáng và các điều kiện cần thiết cho buổi chụp theo phạm vi công việc đã thỏa thuận;
Bên chụp ảnh thực hiện chụp ảnh sản phẩm theo phương án được Bên thuê chấp thuận;
Bên chụp ảnh lựa chọn, chỉnh sửa và hoàn thiện ảnh theo số lượng, phong cách và yêu cầu hậu kỳ đã được các bên thống nhất;
Bên chụp ảnh gửi ảnh để Bên thuê xem xét, phản hồi và yêu cầu chỉnh sửa theo thỏa thuận tại Hợp đồng này;
Bên chụp ảnh hoàn thiện và bàn giao ảnh thành phẩm được Bên thuê chấp thuận theo số lượng, định dạng và độ phân giải do các bên thống nhất;
Trường hợp có thỏa thuận, Bên chụp ảnh thực hiện thêm các phiên bản ảnh, thay đổi kích thước, định dạng hoặc tỷ lệ ảnh phù hợp với từng nền tảng sử dụng.
Mọi yêu cầu phát sinh ngoài phạm vi công việc nêu trên sẽ được thực hiện sau khi các bên thỏa thuận bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử.
Trừ khi các bên có thỏa thuận khác, Bên chụp ảnh chỉ bàn giao ảnh thành phẩm và không có nghĩa vụ bàn giao file ảnh gốc hoặc file RAW.
Thời hạn thực hiện
Bên chụp ảnh cam kết hoàn thành việc chụp ảnh và bàn giao ảnh thành phẩm trong thời hạn ................ ngày làm việc kể từ ngày Bên thuê hoàn tất đồng thời các công việc sau:
Cung cấp đầy đủ sản phẩm, thông tin, tài liệu và yêu cầu cần thiết cho buổi chụp;
Thanh toán đầy đủ phí dịch vụ đợt 1.
Thời hạn nêu trên không bao gồm thời gian chờ Bên thuê cung cấp sản phẩm, phản hồi, lựa chọn phương án, yêu cầu chỉnh sửa, phê duyệt ảnh hoặc bổ sung thông tin, tài liệu.
Phí dịch vụ và thanh toán
Bên thuê thanh toán cho Bên chụp ảnh phí dịch vụ chụp ảnh sản phẩm là .................
Phí dịch vụ nêu trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng và các chi phí phát sinh từ bên thứ ba như chi phí thuê địa điểm, người mẫu, đạo cụ, trang điểm hoặc vận chuyển, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác.
Phí dịch vụ được thanh toán bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản của Bên chụp ảnh với thông tin như sau:
Chủ tài khoản: ................;
Số tài khoản: ................;
Ngân hàng: .................
Phí dịch vụ được thanh toán thành 2 (hai) đợt:
Đợt 1: 30% phí dịch vụ khi hai bên ký Hợp đồng này;
Đợt 2: 70% phí dịch vụ còn lại được thanh toán trong thời hạn 3 (ba) ngày làm việc kể từ ngày Bên chụp ảnh hoàn thành công việc và bàn giao đầy đủ ảnh thành phẩm theo số lượng, định dạng và độ phân giải đã được các bên thỏa thuận.
Quyền và nghĩa vụ của Bên thuê
Quyền của Bên thuê
Bên thuê có quyền yêu cầu Bên chụp ảnh thực hiện công việc theo đúng phạm vi, thời hạn, phong cách, bối cảnh và yêu cầu chụp ảnh đã thỏa thuận trong Hợp đồng này.
Bên thuê có quyền kiểm tra, lựa chọn ảnh, góp ý và yêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi số đợt chỉnh sửa đã thỏa thuận.
Bên thuê có quyền yêu cầu Bên chụp ảnh khắc phục sai sót nếu ảnh không phù hợp với phạm vi công việc hoặc yêu cầu chụp ảnh đã được các bên thống nhất.
Bên thuê có quyền nhận bàn giao ảnh thành phẩm theo số lượng, định dạng và độ phân giải do các bên thống nhất.
Nghĩa vụ của Bên thuê
Bên thuê có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời sản phẩm, thông tin, tài liệu, hình ảnh tham khảo, nhãn hiệu, yêu cầu về phong cách, bối cảnh, mục đích sử dụng và các dữ liệu cần thiết để Bên chụp ảnh thực hiện công việc.
Bên thuê có nghĩa vụ bàn giao sản phẩm cần chụp đúng thời hạn và bảo đảm sản phẩm ở tình trạng phù hợp để thực hiện việc chụp ảnh.
Bên thuê có nghĩa vụ phản hồi, lựa chọn ảnh, xác nhận hoặc góp ý trong thời hạn 3 (ba) ngày làm việc đối với các nội dung cần thống nhất trong quá trình thực hiện công việc.
Bên thuê có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ cho Bên chụp ảnh theo thỏa thuận trong Hợp đồng này.
Bên thuê chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, chính xác và quyền sử dụng hợp pháp của sản phẩm, hình ảnh, nhãn hiệu, tài liệu hoặc dữ liệu do Bên thuê cung cấp cho Bên chụp ảnh.
Bên thuê có nghĩa vụ phối hợp với Bên chụp ảnh trong quá trình chụp ảnh, lựa chọn, chỉnh sửa, nghiệm thu và bàn giao ảnh thành phẩm.
Quyền và nghĩa vụ của Bên chụp ảnh
Quyền của Bên chụp ảnh
Bên chụp ảnh có quyền yêu cầu Bên thuê cung cấp đầy đủ sản phẩm, thông tin, tài liệu, hình ảnh tham khảo, yêu cầu về phong cách, bối cảnh, mục đích sử dụng và các dữ liệu cần thiết để thực hiện công việc theo Hợp đồng này.
Bên chụp ảnh có quyền yêu cầu Bên thuê phản hồi, lựa chọn ảnh, xác nhận hoặc góp ý trong thời hạn 3 (ba) ngày làm việc đối với các nội dung cần thống nhất trong quá trình thực hiện công việc.
Bên chụp ảnh có quyền từ chối thực hiện các yêu cầu nằm ngoài phạm vi công việc đã thỏa thuận, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
Bên chụp ảnh có quyền tạm ngừng thực hiện công việc nếu Bên thuê chậm cung cấp sản phẩm, thông tin, tài liệu, chậm phản hồi hoặc chậm thanh toán theo thỏa thuận trong Hợp đồng này.
Bên chụp ảnh có quyền nhận đầy đủ phí dịch vụ theo thời hạn và phương thức thanh toán đã thỏa thuận trong Hợp đồng này.
Nghĩa vụ của Bên chụp ảnh
Bên chụp ảnh có nghĩa vụ thực hiện công việc theo đúng phạm vi, thời hạn, phong cách, bối cảnh và yêu cầu chụp ảnh đã thỏa thuận trong Hợp đồng này.
Bên chụp ảnh có nghĩa vụ chuẩn bị các thiết bị, ánh sáng, bối cảnh và điều kiện cần thiết để thực hiện việc chụp ảnh theo phạm vi công việc đã thỏa thuận.
Bên chụp ảnh có nghĩa vụ thực hiện chụp, lựa chọn, chỉnh sửa và hoàn thiện ảnh theo yêu cầu đã được các bên thống nhất.
Bên chụp ảnh có nghĩa vụ chỉnh sửa ảnh trong phạm vi và số đợt chỉnh sửa đã được các bên thỏa thuận.
Bên chụp ảnh có nghĩa vụ thông báo cho Bên thuê trong trường hợp phát sinh vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng hoặc việc bàn giao ảnh thành phẩm.
Bên chụp ảnh có nghĩa vụ sử dụng sản phẩm, thông tin, tài liệu, hình ảnh và dữ liệu do Bên thuê cung cấp đúng mục đích thực hiện Hợp đồng này.
Bên chụp ảnh có nghĩa vụ bảo quản sản phẩm do Bên thuê bàn giao trong quá trình thực hiện công việc và hoàn trả sản phẩm sau khi hoàn thành việc chụp ảnh, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
Bên chụp ảnh có nghĩa vụ hoàn thiện và bàn giao ảnh thành phẩm được Bên thuê chấp thuận theo số lượng, định dạng và độ phân giải do các bên thống nhất.
Bên chụp ảnh cam kết ảnh thành phẩm do mình thực hiện không sao chép trái phép và không cố ý xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba, trừ trường hợp sản phẩm, nội dung, tài liệu hoặc yêu cầu do Bên thuê cung cấp.
Nghiệm thu, chỉnh sửa và bàn giao
Sau khi hoàn thành việc chụp và xử lý ảnh theo phạm vi công việc đã thỏa thuận, Bên chụp ảnh gửi cho Bên thuê ảnh xem trước để Bên thuê kiểm tra, lựa chọn và phản hồi.
Trong thời hạn 3 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được ảnh xem trước, Bên thuê có trách nhiệm kiểm tra và gửi yêu cầu chỉnh sửa nếu ảnh chưa phù hợp với thỏa thuận của các bên.
Bên thuê được gửi tối đa 3 (ba) đợt yêu cầu chỉnh sửa, trừ khi các bên có thỏa thuận khác. Yêu cầu chỉnh sửa phải phù hợp với phạm vi công việc, phong cách, bối cảnh và yêu cầu hậu kỳ đã được các bên thống nhất ban đầu.
Yêu cầu chỉnh sửa phải được gửi bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử, kèm theo nội dung cần chỉnh sửa cụ thể. Bên chụp ảnh thực hiện chỉnh sửa trong thời hạn 3 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.
Bên chụp ảnh không có trách nhiệm chỉnh sửa hoặc chụp lại miễn phí đối với yêu cầu vượt quá số đợt chỉnh sửa, làm thay đổi đáng kể concept, bối cảnh, phong cách, bố cục, sản phẩm chụp hoặc nằm ngoài phạm vi công việc đã thỏa thuận.
Hết thời hạn quy định tại khoản 2 Điều này mà Bên thuê không phản hồi hoặc không nêu rõ lý do từ chối nghiệm thu, phiên bản ảnh hoàn thiện gần nhất được xem là đã được chấp thuận.
Sau khi ảnh được nghiệm thu, Bên chụp ảnh bàn giao cho Bên thuê ảnh thành phẩm theo số lượng, định dạng và độ phân giải do các bên thống nhất. Trừ khi các bên có thỏa thuận khác, Bên chụp ảnh không có nghĩa vụ bàn giao file ảnh gốc hoặc file RAW. Bên thuê thanh toán phần phí dịch vụ còn lại theo thời hạn quy định tại Hợp đồng này.
Quyền sở hữu trí tuệ
Sau khi Bên thuê thanh toán đầy đủ phí dịch vụ theo Hợp đồng này, Bên chụp ảnh chuyển giao cho Bên thuê quyền công bố và toàn bộ quyền tài sản đối với ảnh thành phẩm được Bên thuê chấp thuận. Bên thuê có quyền sử dụng, sao chép, chỉnh sửa, đăng tải, phân phối, khai thác và cho phép bên thứ ba sử dụng ảnh thành phẩm. Bên chụp ảnh bảo đảm có đầy đủ quyền và thẩm quyền để thực hiện việc chuyển giao nêu trên.
Bên chụp ảnh không yêu cầu Bên thuê ghi nhận tên Bên chụp ảnh khi sử dụng, công bố hoặc khai thác ảnh thành phẩm, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
Các ảnh không được Bên thuê lựa chọn, ảnh chụp thử, ảnh chưa hoàn thiện và file ảnh gốc hoặc file RAW không thuộc phạm vi chuyển giao và vẫn thuộc quyền của Bên chụp ảnh, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
Các hình ảnh, font chữ, phông nền, đạo cụ, tài nguyên hoặc thành phần có sẵn thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của Bên chụp ảnh hoặc bên thứ ba không thuộc phạm vi chuyển giao quyền sở hữu cho Bên thuê, trừ khi các bên có thỏa thuận khác. Bên chụp ảnh có trách nhiệm thông báo cho Bên thuê về các thành phần này, phạm vi quyền sử dụng tương ứng và bảo đảm Bên thuê được quyền sử dụng chúng trong ảnh thành phẩm theo phạm vi đã thỏa thuận.
Các sản phẩm, nhãn hiệu, logo, bao bì, hình ảnh và tài liệu do Bên thuê cung cấp vẫn thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng của Bên thuê.
Bên chụp ảnh chỉ được sử dụng ảnh thành phẩm làm portfolio hoặc quảng bá dịch vụ khi được Bên thuê đồng ý, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
Bảo mật thông tin
Các bên có trách nhiệm bảo mật thông tin, tài liệu, dữ liệu, sản phẩm chưa được công bố, kế hoạch truyền thông, ý tưởng, concept, bối cảnh chụp, ảnh chưa hoàn thiện, ảnh chưa được công bố và các thông tin khác nhận được trong quá trình thực hiện Hợp đồng này.
Không bên nào được tiết lộ, cung cấp hoặc sử dụng các thông tin nêu trên cho mục đích khác ngoài việc thực hiện Hợp đồng này, trừ khi có sự đồng ý của bên còn lại hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Nghĩa vụ bảo mật vẫn tiếp tục có hiệu lực sau khi Hợp đồng này chấm dứt, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
Sửa đổi, tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng
Mọi sửa đổi, bổ sung đối với Hợp đồng này chỉ có giá trị khi được các bên thỏa thuận bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử.
Một bên có quyền tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ của mình nếu bên còn lại chậm thực hiện, không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ theo Hợp đồng này.
Một bên có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng này nếu bên còn lại vi phạm nghĩa vụ theo Hợp đồng và không khắc phục trong thời hạn 5 (năm) ngày làm việc sau khi được thông báo.
Việc tạm ngừng hoặc đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng phải được thông báo cho bên còn lại bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử và có hiệu lực kể từ thời điểm bên còn lại nhận được thông báo, trừ khi thông báo có nêu thời điểm khác.
Trường hợp Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, Bên thuê có trách nhiệm thanh toán phần phí tương ứng với công việc Bên chụp ảnh đã thực hiện và các chi phí hợp lý đã phát sinh. Bên chụp ảnh hoàn trả phần tiền còn thừa và các tài sản, tài liệu của Bên thuê đang giữ (nếu có).
bất khả kháng
Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra khách quan, không thể lường trước và không thể khắc phục mặc dù bên bị ảnh hưởng đã áp dụng các biện pháp cần thiết trong khả năng của mình.
Bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng có trách nhiệm thông báo cho bên còn lại trong thời hạn 3 (ba) ngày làm việc kể từ thời điểm xảy ra sự kiện bất khả kháng.
Trong thời gian xảy ra sự kiện bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng được quyền tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ tương ứng và không bị xem là vi phạm Hợp đồng.
Các bên vẫn phải thanh toán đầy đủ cho những phần nghĩa vụ đã hoàn thành trước khi xảy ra sự kiện bất khả kháng.
Giải quyết tranh chấp
Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng này, bao gồm cả các vấn đề về hiệu lực hoặc chấm dứt Hợp đồng, sẽ được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng.
Nếu thương lượng không thành, tranh chấp sẽ được đưa ra giải quyết tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền.
ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Không bên nào được tự ý chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ theo Hợp đồng này cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của bên còn lại.
Nếu một điều khoản bị cơ quan có thẩm quyền tuyên vô hiệu hoặc không thể thi hành, các điều khoản còn lại vẫn có hiệu lực, với điều kiện việc đó không ảnh hưởng đến mục đích và khả năng thực hiện Hợp đồng. Các bên sẽ thỏa thuận thay thế điều khoản đó bằng điều khoản hợp pháp có mục đích tương đương.
Hợp đồng này được lập thành 2 (hai) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 (một) bản.
BÊN THUÊ DỊCH VỤ
................................
BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ
................................