Kiến thức
Jus.vn giúp bạn soạn hợp đồng nhanh hơn, rõ hơn và ít thủ công hơn.
Thay vì soạn lại từ đầu, copy nội dung cũ hoặc chỉnh sửa thủ công từng phần, bạn có thể chọn một hợp đồng phù hợp, kiểm tra các điều khoản có sẵn, bổ sung thông tin cần thiết, xem trước văn bản hoàn chỉnh và tải xuống dưới dạng Word hoặc PDF.
Quy trình sử dụng Jus.vn gồm 5 bước chính:
1. Chọn hợp đồng cần tạo.
2. Kiểm tra bộ điều khoản có sẵn.
3. Điền thông tin cần thiết.
4. Chỉnh sửa nội dung điều khoản.
5. Tải xuống file Word hoặc PDF.
1. Chọn hợp đồng cần tạo
Tại trang Hợp đồng, bạn có thể bắt đầu theo 2 cách:
Tạo hợp đồng mới nếu bạn muốn tự lắp ghép các điều khoản để xây dựng hợp đồng theo nhu cầu riêng.
Chọn mẫu hợp đồng có sẵn nếu bạn muốn sử dụng nhanh một hợp đồng đã được chuẩn bị trước.
Bạn có thể tìm kiếm hợp đồng theo tên, lọc theo danh mục hoặc chọn trực tiếp từ danh sách hợp đồng có sẵn.
2. Kiểm tra bộ điều khoản có sẵn
Sau khi chọn hợp đồng, Jus.vn sẽ hiển thị danh sách các điều khoản có trong văn bản.
Mặc định, hệ thống ưu tiên hiển thị các phần cần điền để bạn dễ tập trung vào nội dung còn thiếu. Bạn cũng có thể chọn Tất cả để xem toàn bộ điều khoản trong hợp đồng.
Ở phần bên phải, bạn có thể xem trước nội dung hợp đồng được lắp ghép từ các điều khoản đã chọn.
3. Điền thông tin cần thiết
Bạn mở từng phần cần điền để nhập các thông tin cần thiết, ví dụ: thông tin các bên, ngày tháng, phạm vi công việc hoặc nội dung thanh toán.
Các phần cần điền sẽ được hiển thị riêng để bạn dễ tập trung vào những nội dung còn thiếu.
4. Chỉnh sửa nội dung điều khoản
Nếu muốn tùy chỉnh sâu hơn, bạn có thể chọn biểu tượng chỉnh sửa để mở phần soạn thảo nội dung điều khoản.
Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp câu chữ, bổ sung nội dung mới hoặc dùng cú pháp soạn thảo để định dạng tiêu đề, điều, khoản, điểm và chèn dữ liệu động vào văn bản.
5. Tải xuống Word hoặc PDF
Sau khi kiểm tra nội dung, bạn có thể tải hợp đồng xuống dưới dạng Word hoặc PDF.
File Word phù hợp khi bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa nội dung sau khi tải xuống. File PDF phù hợp khi bạn muốn lưu trữ hoặc gửi bản xem trước có định dạng ổn định hơn.
Cú pháp soạn thảo là cách viết nội dung điều khoản để Jus.vn có thể hiểu và hiển thị đúng cấu trúc văn bản.
Thay vì chỉ nhập văn bản thường, bạn có thể dùng một số ký hiệu đơn giản để tạo tiêu đề, điều khoản, danh sách hoặc chèn dữ liệu động vào hợp đồng.
Dưới đây là các cú pháp thường dùng khi chỉnh sửa nội dung điều khoản trên Jus.vn.
# Tiêu đề văn bản
### Tên điều khoản
Nội dung khoản
- Nội dung điểm
{{ ten_bien }}
Dùng dấu # ở đầu dòng để tạo tiêu đề chính của văn bản.
# HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
Tiêu đề thường được dùng cho tên hợp đồng hoặc tên tài liệu pháp lý.
Dùng dấu ### ở đầu dòng để tạo tên điều khoản.
PHẠM VI DỊCH VỤ
Nội dung bên dưới điều khoản có thể viết như văn bản thông thường.
Bên A đồng ý cung cấp dịch vụ cho Bên B theo phạm vi công việc được các bên thỏa thuận.
Dùng dấu - ở đầu dòng để tạo danh sách hoặc các điểm nhỏ trong điều khoản.
- Bên A có trách nhiệm cung cấp dịch vụ đúng thời hạn.
- Bên B có trách nhiệm thanh toán đầy đủ theo thỏa thuận.
- Các bên có trách nhiệm bảo mật thông tin trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Dữ liệu động là phần thông tin có thể thay đổi theo từng hợp đồng, ví dụ: tên các bên, ngày ký, địa chỉ, số tiền hoặc thời hạn hợp đồng.
Dùng cú pháp {{ ten_bien }} để chèn dữ liệu động vào nội dung văn bản.
Bên A có trách nhiệm thanh toán cho Bên B số tiền {{ gia_tri_hop_dong }}.
Ví dụ một số biến thường dùng:
Khi tạo hợp đồng, các biến này sẽ được thay bằng thông tin thực tế mà bạn nhập vào hệ thống.