CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG CUNG CẤP SUẤT ĂN
- Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13;
- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11;
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.
BÊN ĐẶT SUẤT ĂN
Họ và tên:
................
Sinh ngày:
................
Số CCCD:
................
Ngày cấp:
................
Nơi cấp:
................
Địa chỉ thường trú:
................
Nơi ở hiện tại:
................
(Sau đây gọi tắt là Bên đặt)
BÊN CUNG CẤP SUẤT ĂN
Họ và tên:
................
Sinh ngày:
................
Số CCCD:
................
Ngày cấp:
................
Nơi cấp:
................
Địa chỉ thường trú:
................
Nơi ở hiện tại:
................
(Sau đây gọi tắt là Bên cung cấp)
Loại suất ăn, thực đơn và khẩu phần
Loại suất ăn: .................
Thực đơn và chu kỳ thực đơn: .................
Tiêu chuẩn khẩu phần: .................
Yêu cầu chế độ ăn: .................
Bên cung cấp phải cung cấp đúng thực đơn, khối lượng và yêu cầu đã được Bên đặt xác nhận. Việc thay món phải có giá trị dinh dưỡng và mức giá tương đương, đồng thời được thông báo trước trừ trường hợp nguyên liệu không bảo đảm an toàn.
Số lượng, đặt suất và điều chỉnh
Số lượng suất dự kiến mỗi ngày: ................ suất.
Thời hạn chốt số lượng: .................
Biên độ điều chỉnh số lượng: .................
Kênh đặt và xác nhận suất: .................
Số lượng thanh toán được xác định theo đơn đã xác nhận và biên bản giao nhận. Yêu cầu thay đổi sau thời hạn chốt được thực hiện tùy khả năng cung ứng và chi phí thực tế phát sinh.
Nguyên liệu, chế biến và an toàn thực phẩm
Tiêu chuẩn nguyên liệu: .................
Hồ sơ và tài liệu cần có: .................
Yêu cầu chế biến: .................
Bên cung cấp chịu trách nhiệm về nguồn gốc nguyên liệu, điều kiện cơ sở, nhân sự, quy trình chế biến và tuân thủ quy định an toàn thực phẩm. Không được sử dụng nguyên liệu hết hạn, không rõ nguồn gốc hoặc không đáp ứng điều kiện bảo quản.
Đóng gói, vận chuyển, giao nhận và lưu mẫu
Thời gian và địa điểm giao suất: .................
Hình thức đóng gói: .................
Yêu cầu nhiệt độ và bảo quản: .................
Thời gian và cách lưu mẫu: .................
Bên cung cấp phải sử dụng phương tiện, dụng cụ sạch, ngăn nhiễm chéo và giao suất ăn đúng thời gian. Các bên ghi nhận số lượng, nhiệt độ, tình trạng bao bì và lưu mẫu theo quy định áp dụng.
Kiểm tra, nghiệm thu và phản hồi chất lượng
Tiêu chí nghiệm thu: .................
Kênh phản hồi: .................
Biện pháp khắc phục: .................
Bên đặt kiểm tra khi nhận và thông báo ngay sai lệch có thể nhận biết. Bên cung cấp phải xử lý kịp thời suất thiếu, sai thực đơn hoặc không đạt chất lượng; phản hồi sau bữa ăn vẫn được xem xét đối với lỗi an toàn hoặc lỗi ẩn.
Đơn giá và thanh toán
Đơn giá mỗi suất: .................
Nguyên tắc điều chỉnh giá: .................
Phương thức thanh toán: .................
Thời hạn thanh toán: .................
Giá trị thanh toán được xác định theo số suất đã giao và được nghiệm thu, sau khi trừ khoản giảm giá, hoàn tiền hoặc bồi thường đã được xác nhận.
Dị ứng, sự cố an toàn và thu hồi
Thông tin thành phần dễ gây dị ứng: .................
Kênh thông báo khẩn: .................
Quy trình tạm dừng và thu hồi: .................
Khi có dấu hiệu mất an toàn thực phẩm, hai bên phải ưu tiên bảo vệ sức khỏe, dừng sử dụng lô liên quan, bảo quản mẫu và tài liệu, thông báo người có trách nhiệm và phối hợp cơ quan có thẩm quyền khi cần. Bên có lỗi chịu chi phí thu hồi, khắc phục và thiệt hại thực tế có chứng minh.
Quyền và nghĩa vụ của các bên
Quyền và nghĩa vụ của Bên đặt:
Cung cấp dự kiến số lượng, thời điểm giao, danh sách người có yêu cầu dị ứng hoặc chế độ ăn đặc biệt trong thời hạn đã thống nhất.
Bố trí khu vực giao nhận, người kiểm đếm và điều kiện bảo quản sau khi nhận suất ăn.
Kiểm tra số lượng, tình trạng bao gói, nhiệt độ và chất lượng cảm quan; phản hồi kịp thời khi phát hiện không phù hợp.
Đối soát, nghiệm thu và thanh toán đầy đủ, đúng hạn cho các suất ăn đạt yêu cầu.
Quyền và nghĩa vụ của Bên cung cấp:
Sử dụng nguyên liệu có nguồn gốc, chế biến và bảo quản theo quy định về an toàn thực phẩm.
Cung cấp đúng thực đơn, khẩu phần, số lượng, thời gian và địa điểm; ghi nhãn rõ các suất ăn đặc biệt.
Bảo đảm điều kiện đóng gói, vận chuyển, giao nhận và lưu mẫu; cung cấp hồ sơ liên quan khi được yêu cầu hợp lý.
Thông báo ngay nguy cơ mất an toàn, thực hiện cô lập hoặc thu hồi và phối hợp xử lý sự cố.
Yêu cầu Bên đặt xác nhận số lượng, tiếp nhận đúng giờ và thanh toán theo thỏa thuận.
Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng
Bên vi phạm phải chấm dứt hành vi vi phạm, khắc phục hậu quả và tiếp tục thực hiện nghĩa vụ nếu còn có thể thực hiện.
Bên vi phạm phải bồi thường thiệt hại thực tế, trực tiếp và có tài liệu chứng minh. Bên yêu cầu bồi thường phải áp dụng biện pháp hợp lý để hạn chế thiệt hại.
Phạt vi phạm chỉ áp dụng khi được các bên thỏa thuận rõ và trong giới hạn pháp luật áp dụng. Các khoản giảm giá, hoàn tiền, chi phí khắc phục và bồi thường được đối soát riêng; cùng một thiệt hại không được tính hai lần.
Sửa đổi, tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng
Mọi sửa đổi, bổ sung đối với Hợp đồng này chỉ có giá trị khi được các bên thỏa thuận bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử.
Một bên có quyền tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ của mình nếu bên còn lại chậm thực hiện, không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ theo Hợp đồng này.
Một bên có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng này nếu bên còn lại vi phạm nghĩa vụ theo Hợp đồng và không khắc phục trong thời hạn 5 (năm) ngày làm việc sau khi được thông báo.
Việc tạm ngừng hoặc đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng phải được thông báo cho bên còn lại bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử và có hiệu lực kể từ thời điểm bên còn lại nhận được thông báo, trừ khi thông báo có nêu thời điểm khác.
Trường hợp Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, các bên có trách nhiệm hoàn trả cho nhau những gì đã nhận và thanh toán phần nghĩa vụ đã thực hiện đến thời điểm chấm dứt, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
bất khả kháng
Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra khách quan, không thể lường trước và không thể khắc phục mặc dù bên bị ảnh hưởng đã áp dụng các biện pháp cần thiết trong khả năng của mình.
Bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng có trách nhiệm thông báo cho bên còn lại trong thời hạn 3 (ba) ngày làm việc kể từ thời điểm xảy ra sự kiện bất khả kháng.
Trong thời gian xảy ra sự kiện bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng được quyền tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ tương ứng và không bị xem là vi phạm Hợp đồng.
Các bên vẫn phải thanh toán đầy đủ cho những phần nghĩa vụ đã hoàn thành trước khi xảy ra sự kiện bất khả kháng.
Giải quyết tranh chấp
Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng này, bao gồm cả các vấn đề về hiệu lực hoặc chấm dứt Hợp đồng, sẽ được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng.
Nếu thương lượng không thành, tranh chấp sẽ được đưa ra giải quyết tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền.
ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Không bên nào được tự ý chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ theo Hợp đồng này cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của bên còn lại.
Nếu một điều khoản bị cơ quan có thẩm quyền tuyên vô hiệu hoặc không thể thi hành, các điều khoản còn lại vẫn có hiệu lực, với điều kiện việc đó không ảnh hưởng đến mục đích và khả năng thực hiện Hợp đồng. Các bên sẽ thỏa thuận thay thế điều khoản đó bằng điều khoản hợp pháp có mục đích tương đương.
Hợp đồng này được lập thành 2 (hai) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 (một) bản.
BÊN ĐẶT SUẤT ĂN
................................
BÊN CUNG CẤP SUẤT ĂN
................................