CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
- Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13;
- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11;
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.
BÊN THUÊ DỊCH VỤ
Họ và tên:
................
Sinh ngày:
................
Số CCCD:
................
Ngày cấp:
................
Nơi cấp:
................
Địa chỉ thường trú:
................
Nơi ở hiện tại:
................
(Sau đây gọi tắt là Bên thuê)
BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ
Họ và tên:
................
Sinh ngày:
................
Số CCCD:
................
Ngày cấp:
................
Nơi cấp:
................
Địa chỉ thường trú:
................
Nơi ở hiện tại:
................
(Sau đây gọi tắt là Bên cung cấp)
Thông tin sự kiện và phạm vi dịch vụ
Tên sự kiện: .................
Mô tả sự kiện và đối tượng tham dự: .................
Thời gian tổ chức: .................
Địa điểm tổ chức: .................
Số lượng khách dự kiến: ................ người.
Phạm vi dịch vụ của Bên cung cấp: .................
Bên cung cấp tổ chức sự kiện theo phạm vi, ngân sách và phương án đã được Bên thuê phê duyệt; Bên thuê có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác và phản hồi đúng thời hạn.
Kế hoạch, tiến độ, nghiệm thu và phối hợp
Các mốc công việc và thời hạn hoàn thành: .................
Tiêu chí nghiệm thu sản phẩm, hạng mục và dịch vụ: .................
Thời hạn Bên thuê phản hồi hoặc phê duyệt: .................
Bên thuê cung cấp nội dung, nhận diện thương hiệu, danh sách khách mời, quyền tiếp cận địa điểm và các phê duyệt cần thiết đúng hạn.
Bên cung cấp cập nhật tiến độ, điều phối nhà cung cấp và thông báo ngay nguy cơ chậm tiến độ, vượt ngân sách hoặc ảnh hưởng an toàn.
Nghiệm thu được lập bằng biên bản, email hoặc xác nhận điện tử. Việc sử dụng thực tế hạng mục mà không có ý kiến trong thời hạn phản hồi là căn cứ để các bên đối soát, nhưng không làm mất quyền yêu cầu khắc phục lỗi ẩn.
Phí dịch vụ, thay đổi, hủy và hoãn sự kiện
Tổng phí dịch vụ: ................ đồng.
Khoản tạm ứng: ................ đồng.
Phương thức thanh toán: .................
Thời hạn thanh toán phần còn lại: .................
Yêu cầu thay đổi phải được lập bằng văn bản hoặc xác nhận điện tử. Bên cung cấp phải thông báo ảnh hưởng đến chi phí, tiến độ và chất lượng trước khi thực hiện; chi phí phát sinh chỉ được tính khi Bên thuê chấp thuận.
Chính sách hủy, hoãn và hoàn trả: .................
Khi sự kiện bị hoãn, các bên thống nhất lịch mới, chi phí bảo lưu và chi phí bên thứ ba không thể hoàn lại. Khi hủy, Bên thuê thanh toán phần công việc đã thực hiện và chi phí hợp lý có chứng từ; Bên cung cấp hoàn lại phần tiền còn dư.
Mỗi bên chịu trách nhiệm về giấy phép, quyền sử dụng địa điểm, nội dung, hình ảnh, âm nhạc và tài sản trí tuệ thuộc phạm vi mình cung cấp hoặc cam kết.
Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng
Bên vi phạm nghĩa vụ phải chấm dứt hành vi vi phạm, khắc phục hậu quả và tiếp tục thực hiện nghĩa vụ nếu nghĩa vụ vẫn còn có thể thực hiện.
Bên vi phạm phải bồi thường thiệt hại thực tế, trực tiếp phát sinh từ hành vi vi phạm. Bên yêu cầu bồi thường có trách nhiệm chứng minh thiệt hại và áp dụng biện pháp hợp lý để hạn chế thiệt hại.
Phạt vi phạm chỉ áp dụng khi được các bên thỏa thuận rõ trong Hợp đồng hoặc phụ lục và trong giới hạn pháp luật áp dụng. Nếu không có thỏa thuận thì không áp dụng phạt vi phạm.
Khoản phí hủy, chi phí bên thứ ba không thể hoàn lại và bồi thường thiệt hại phải được đối soát riêng; cùng một thiệt hại không được tính hai lần.
Sửa đổi, tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng
Mọi sửa đổi, bổ sung đối với Hợp đồng này chỉ có giá trị khi được các bên thỏa thuận bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử.
Một bên có quyền tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ của mình nếu bên còn lại chậm thực hiện, không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ theo Hợp đồng này.
Một bên có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng này nếu bên còn lại vi phạm nghĩa vụ theo Hợp đồng và không khắc phục trong thời hạn 5 (năm) ngày làm việc sau khi được thông báo.
Việc tạm ngừng hoặc đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng phải được thông báo cho bên còn lại bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử và có hiệu lực kể từ thời điểm bên còn lại nhận được thông báo, trừ khi thông báo có nêu thời điểm khác.
Trường hợp Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, các bên có trách nhiệm hoàn trả cho nhau những gì đã nhận và thanh toán phần nghĩa vụ đã thực hiện đến thời điểm chấm dứt, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
bất khả kháng
Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra khách quan, không thể lường trước và không thể khắc phục mặc dù bên bị ảnh hưởng đã áp dụng các biện pháp cần thiết trong khả năng của mình.
Bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng có trách nhiệm thông báo cho bên còn lại trong thời hạn 3 (ba) ngày làm việc kể từ thời điểm xảy ra sự kiện bất khả kháng.
Trong thời gian xảy ra sự kiện bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng được quyền tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ tương ứng và không bị xem là vi phạm Hợp đồng.
Các bên vẫn phải thanh toán đầy đủ cho những phần nghĩa vụ đã hoàn thành trước khi xảy ra sự kiện bất khả kháng.
Giải quyết tranh chấp
Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng này, bao gồm cả các vấn đề về hiệu lực hoặc chấm dứt Hợp đồng, sẽ được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng.
Nếu thương lượng không thành, tranh chấp sẽ được đưa ra giải quyết tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền.
ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Không bên nào được tự ý chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ theo Hợp đồng này cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của bên còn lại.
Nếu một điều khoản bị cơ quan có thẩm quyền tuyên vô hiệu hoặc không thể thi hành, các điều khoản còn lại vẫn có hiệu lực, với điều kiện việc đó không ảnh hưởng đến mục đích và khả năng thực hiện Hợp đồng. Các bên sẽ thỏa thuận thay thế điều khoản đó bằng điều khoản hợp pháp có mục đích tương đương.
Hợp đồng này được lập thành 2 (hai) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 (một) bản.
BÊN THUÊ DỊCH VỤ
................................
BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ
................................