CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG KÝ GỬI HÀNG HÓA
Số: ................
................, ngày 10 tháng 08 năm 2026
- Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13;
- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11;
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.
BÊN KÝ GỬI
Họ và tên:
................
Sinh ngày:
................
Số CCCD:
................
Ngày cấp:
................
Nơi cấp:
................
Địa chỉ thường trú:
................
Nơi ở hiện tại:
................
(Sau đây gọi tắt là Bên ký gửi)
BÊN NHẬN KÝ GỬI
Họ và tên:
................
Sinh ngày:
................
Số CCCD:
................
Ngày cấp:
................
Nơi cấp:
................
Địa chỉ thường trú:
................
Nơi ở hiện tại:
................
(Sau đây gọi tắt là Bên nhận ký gửi)
Hàng hóa ký gửi và quyền sở hữu
Hàng hóa: .................
Tình trạng: .................
Quyền sở hữu: .................
Hàng loại trừ: .................
Bên ký gửi bảo đảm quyền định đoạt và nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa.
Giao nhận, trưng bày và bảo quản
Giao nhận: .................
Trưng bày: .................
Bảo quản: .................
Nhận diện hàng: .................
Bên nhận ký gửi phải tách biệt và quản lý hàng ký gửi có thể kiểm kê.
Kênh bán, giá và chính sách giảm giá
Kênh bán: .................
Giá bán: .................
Giảm giá: .................
Chính sách khách hàng: .................
Bên nhận ký gửi không được bán dưới mức hoặc thay đổi điều kiện trọng yếu khi chưa được phép.
Hoa hồng, tiền bán hàng và thanh toán
Mức tiền đối soát tối thiểu: .................
Tiến độ thanh toán: .................
Phương thức thanh toán: .................
Khoản thanh toán chỉ đến hạn đối với phần công việc hoặc nghĩa vụ đã đủ điều kiện theo thỏa thuận.
Hoa hồng: .................
Căn cứ tính: .................
Chu kỳ: .................
Kiểm kê, báo cáo và chứng từ
Kiểm kê: .................
Báo cáo: .................
Chứng từ: .................
Số liệu phải đối chiếu được với phiếu giao nhận, đơn hàng và thanh toán.
Hoàn trả, mất mát và hư hỏng
Hoàn trả: .................
Quy trình: .................
Mất hoặc hỏng: .................
Hàng chưa nhận lại: .................
Khấu trừ hoặc bồi thường phải dựa trên biên bản và nguyên nhân có thể chứng minh.
Quyền và nghĩa vụ của các bên
Quyền và nghĩa vụ của Bên ký gửi:
Giao hàng đúng mô tả, cung cấp hồ sơ nguồn gốc và quyết định giá trong phạm vi thỏa thuận.
Kiểm tra tồn kho, nhận báo cáo và tiền bán hàng sau đối soát.
Nhận lại hàng và chịu trách nhiệm về lỗi vốn có hoặc tính hợp pháp của hàng.
Quyền và nghĩa vụ của Bên nhận ký gửi:
Bảo quản, trưng bày và bán đúng kênh, giá, chính sách đã duyệt.
Quản lý tách biệt hàng và tiền; báo cáo, đối soát và thanh toán đúng hạn.
Thông báo mất hỏng, hoàn trả hàng và bồi thường phần thuộc lỗi của mình.
Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng
Bên vi phạm phải chấm dứt hành vi vi phạm, khắc phục hậu quả và tiếp tục thực hiện nghĩa vụ nếu còn có thể thực hiện.
Bên vi phạm phải bồi thường thiệt hại thực tế, trực tiếp và có tài liệu chứng minh. Bên yêu cầu bồi thường phải áp dụng biện pháp hợp lý để hạn chế thiệt hại.
Phạt vi phạm chỉ áp dụng khi được các bên thỏa thuận rõ và trong giới hạn pháp luật áp dụng. Các khoản giảm giá, hoàn tiền, chi phí khắc phục và bồi thường được đối soát riêng; cùng một thiệt hại không được tính hai lần.
Sửa đổi, tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng
Mọi sửa đổi, bổ sung đối với Hợp đồng này chỉ có giá trị khi được các bên thỏa thuận bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử.
Một bên có quyền tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ của mình nếu bên còn lại chậm thực hiện, không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ theo Hợp đồng này.
Một bên có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng này nếu bên còn lại vi phạm nghĩa vụ theo Hợp đồng và không khắc phục trong thời hạn 5 (năm) ngày làm việc sau khi được thông báo.
Việc tạm ngừng hoặc đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng phải được thông báo cho bên còn lại bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử và có hiệu lực kể từ thời điểm bên còn lại nhận được thông báo, trừ khi thông báo có nêu thời điểm khác.
Trường hợp Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, các bên có trách nhiệm hoàn trả cho nhau những gì đã nhận và thanh toán phần nghĩa vụ đã thực hiện đến thời điểm chấm dứt, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
bất khả kháng
Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra khách quan, không thể lường trước và không thể khắc phục mặc dù bên bị ảnh hưởng đã áp dụng các biện pháp cần thiết trong khả năng của mình.
Bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng có trách nhiệm thông báo cho bên còn lại trong thời hạn 3 (ba) ngày làm việc kể từ thời điểm xảy ra sự kiện bất khả kháng.
Trong thời gian xảy ra sự kiện bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng được quyền tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ tương ứng và không bị xem là vi phạm Hợp đồng.
Các bên vẫn phải thanh toán đầy đủ cho những phần nghĩa vụ đã hoàn thành trước khi xảy ra sự kiện bất khả kháng.
Giải quyết tranh chấp
Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng này, bao gồm cả các vấn đề về hiệu lực hoặc chấm dứt Hợp đồng, sẽ được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng.
Nếu thương lượng không thành, tranh chấp sẽ được đưa ra giải quyết tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền.
ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Không bên nào được tự ý chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ theo Hợp đồng này cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của bên còn lại.
Nếu một điều khoản bị cơ quan có thẩm quyền tuyên vô hiệu hoặc không thể thi hành, các điều khoản còn lại vẫn có hiệu lực, với điều kiện việc đó không ảnh hưởng đến mục đích và khả năng thực hiện Hợp đồng. Các bên sẽ thỏa thuận thay thế điều khoản đó bằng điều khoản hợp pháp có mục đích tương đương.
Hợp đồng này được lập thành 2 (hai) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 (một) bản.
BÊN KÝ GỬI
................................
BÊN NHẬN KÝ GỬI
................................