Tạo hợp đồng cung cấp và lắp đặt thiết bị

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP VÀ LẮP ĐẶT THIẾT BỊ

- Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13;

- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11;

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.

BÊN MUA

Họ và tên:

................

Sinh ngày:

................

Số CCCD:

................

Ngày cấp:

................

Nơi cấp:

................

Địa chỉ thường trú:

................

Nơi ở hiện tại:

................

(Sau đây gọi tắt là Bên mua)

BÊN CUNG CẤP

Họ và tên:

................

Sinh ngày:

................

Số CCCD:

................

Ngày cấp:

................

Nơi cấp:

................

Địa chỉ thường trú:

................

Nơi ở hiện tại:

................

(Sau đây gọi tắt là Bên cung cấp)

Thiết bị, số lượng và thông số kỹ thuật

Nhóm thiết bị: .................

Danh mục thiết bị: .................

Thông số và tiêu chuẩn kỹ thuật: .................

Xuất xứ và tình trạng thiết bị: .................

Bên cung cấp phải cung cấp đúng chủng loại, số lượng, nguồn gốc và cấu hình đã được Bên mua phê duyệt. Việc thay thế model hoặc linh kiện tương đương phải được chấp thuận trước.

Khảo sát, thiết kế và phương án lắp đặt

Địa điểm lắp đặt: .................

Kết quả khảo sát và điều kiện hiện trường: .................

Phạm vi lắp đặt: .................

Phương án lắp đặt được duyệt: .................

Bên cung cấp phải kiểm tra điều kiện hiện trường và thông báo yêu cầu về nguồn điện, mạng, kết cấu, mặt bằng hoặc giấy phép tiếp cận trước khi triển khai. Công việc ngoài phương án phải được Bên mua xác nhận.

Giá hợp đồng và thanh toán

Giá hợp đồng: .................

Các khoản đã bao gồm: .................

Tiến độ thanh toán: .................

Phương thức thanh toán: .................

Chi phí phát sinh chỉ được tính khi có báo giá hoặc căn cứ xác định và được Bên mua chấp thuận trước.

Giao hàng, kiểm tra và chuyển giao rủi ro

Lịch và địa điểm giao hàng: .................

Tài liệu khi giao hàng: .................

Thời hạn kiểm tra khi nhận: .................

Thời điểm chuyển giao rủi ro: .................

Khi giao, các bên kiểm đếm, đối chiếu model, số sê-ri, bao bì và hư hỏng bên ngoài. Việc ký nhận hàng không làm mất quyền yêu cầu xử lý lỗi ẩn hoặc sai thông số phát hiện trong quá trình lắp đặt và chạy thử.

Thi công, phối hợp và an toàn

Tiến độ lắp đặt: .................

Phần việc Bên mua phối hợp: .................

Yêu cầu an toàn: .................

Bên cung cấp chịu trách nhiệm tổ chức nhân sự, công cụ và biện pháp thi công an toàn; bảo vệ tài sản hiện hữu và vệ sinh khu vực sau khi hoàn thành. Bên mua tạo điều kiện tiếp cận và thông báo nội quy hợp pháp của địa điểm.

Chạy thử, nghiệm thu và bàn giao

Hạng mục chạy thử và kiểm tra: .................

Tiêu chí nghiệm thu: .................

Thời hạn khắc phục lỗi: .................

Tài liệu bàn giao: .................

Nghiệm thu được lập bằng biên bản hoặc xác nhận điện tử. Bên cung cấp phải khắc phục phần không đạt do lỗi của mình và tổ chức nghiệm thu lại; việc sử dụng tạm thời không mặc nhiên được xem là nghiệm thu toàn bộ.

Bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì

Thời hạn bảo hành: .................

Kênh hỗ trợ kỹ thuật: .................

Thời gian phản hồi: .................

Trường hợp loại trừ bảo hành: .................

Kế hoạch bảo trì sau bảo hành: .................

Bên cung cấp phải sửa chữa hoặc thay thế miễn phí lỗi thuộc phạm vi bảo hành. Trước khi từ chối bảo hành, Bên cung cấp phải nêu nguyên nhân và tài liệu kỹ thuật phù hợp; dữ liệu và cấu hình của Bên mua phải được bảo mật khi hỗ trợ.

Quyền và nghĩa vụ của các bên

Quyền và nghĩa vụ của Bên mua:

Cung cấp kịp thời thông tin về địa điểm, hiện trạng, nguồn điện, mạng, kết cấu và các yêu cầu kỹ thuật cần thiết cho việc khảo sát, lắp đặt.

Bàn giao mặt bằng, tạo điều kiện tiếp cận hợp lý và phối hợp xử lý các phần việc thuộc trách nhiệm của mình.

Kiểm tra tiến độ, yêu cầu giải trình hoặc khắc phục công việc không đúng phương án, thông số hoặc tiêu chuẩn đã thống nhất.

Tổ chức kiểm tra, nghiệm thu và thanh toán đầy đủ, đúng hạn đối với phần công việc đạt yêu cầu.

Quyền và nghĩa vụ của Bên cung cấp:

Cung cấp thiết bị đúng chủng loại, số lượng, nguồn gốc và thông số kỹ thuật; chỉ thay thế model hoặc linh kiện khi được Bên mua chấp thuận.

Khảo sát, giao hàng, lắp đặt, chạy thử và bàn giao đúng tiến độ; bố trí nhân sự có năng lực và tuân thủ quy định về an toàn.

Chủ động thông báo các trở ngại, nguy cơ phát sinh chi phí hoặc thay đổi phương án trước khi thực hiện.

Khắc phục phần việc không đạt, thực hiện bảo hành và cung cấp tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng theo thỏa thuận.

Yêu cầu Bên mua phối hợp, nghiệm thu và thanh toán khi Bên cung cấp đã hoàn thành đúng nghĩa vụ.

Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng

Bên vi phạm phải chấm dứt hành vi vi phạm, khắc phục hậu quả và tiếp tục thực hiện nghĩa vụ nếu còn có thể thực hiện.

Bên vi phạm phải bồi thường thiệt hại thực tế, trực tiếp và có tài liệu chứng minh. Bên yêu cầu bồi thường phải áp dụng biện pháp hợp lý để hạn chế thiệt hại.

Phạt vi phạm chỉ áp dụng khi được các bên thỏa thuận rõ và trong giới hạn pháp luật áp dụng. Các khoản giảm giá, hoàn tiền, chi phí khắc phục và bồi thường được đối soát riêng; cùng một thiệt hại không được tính hai lần.

Sửa đổi, tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng

Mọi sửa đổi, bổ sung đối với Hợp đồng này chỉ có giá trị khi được các bên thỏa thuận bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử.

Một bên có quyền tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ của mình nếu bên còn lại chậm thực hiện, không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ theo Hợp đồng này.

Một bên có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng này nếu bên còn lại vi phạm nghĩa vụ theo Hợp đồng và không khắc phục trong thời hạn 5 (năm) ngày làm việc sau khi được thông báo.

Việc tạm ngừng hoặc đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng phải được thông báo cho bên còn lại bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử và có hiệu lực kể từ thời điểm bên còn lại nhận được thông báo, trừ khi thông báo có nêu thời điểm khác.

Trường hợp Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, các bên có trách nhiệm hoàn trả cho nhau những gì đã nhận và thanh toán phần nghĩa vụ đã thực hiện đến thời điểm chấm dứt, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.

bất khả kháng

Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra khách quan, không thể lường trước và không thể khắc phục mặc dù bên bị ảnh hưởng đã áp dụng các biện pháp cần thiết trong khả năng của mình.

Bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng có trách nhiệm thông báo cho bên còn lại trong thời hạn 3 (ba) ngày làm việc kể từ thời điểm xảy ra sự kiện bất khả kháng.

Trong thời gian xảy ra sự kiện bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng được quyền tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ tương ứng và không bị xem là vi phạm Hợp đồng.

Các bên vẫn phải thanh toán đầy đủ cho những phần nghĩa vụ đã hoàn thành trước khi xảy ra sự kiện bất khả kháng.

Giải quyết tranh chấp

Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng này, bao gồm cả các vấn đề về hiệu lực hoặc chấm dứt Hợp đồng, sẽ được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng.

Nếu thương lượng không thành, tranh chấp sẽ được đưa ra giải quyết tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền.

ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Không bên nào được tự ý chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ theo Hợp đồng này cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của bên còn lại.

Nếu một điều khoản bị cơ quan có thẩm quyền tuyên vô hiệu hoặc không thể thi hành, các điều khoản còn lại vẫn có hiệu lực, với điều kiện việc đó không ảnh hưởng đến mục đích và khả năng thực hiện Hợp đồng. Các bên sẽ thỏa thuận thay thế điều khoản đó bằng điều khoản hợp pháp có mục đích tương đương.

Hợp đồng này được lập thành 2 (hai) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 (một) bản.

BÊN MUA

................................

BÊN CUNG CẤP

................................

Hợp đồng cung cấp và lắp đặt thiết bị

Hợp đồng cung cấp và lắp đặt thiết bị