Hợp đồng dịch vụ phiên dịch

Mẫu hợp đồng dịch vụ phiên dịch phù hợp với hội nghị, cuộc họp, đào tạo, đàm phán và sự kiện trực tuyến. Mẫu giúp thống nhất cặp ngôn ngữ, hình thức nối tiếp hoặc cabin, thời gian, địa điểm, chủ đề, tài liệu, phiên dịch viên, thiết bị, ghi âm, bảo mật, phí, làm thêm giờ, đổi lịch, nghiệm thu và xử lý chất lượng.

Soạn thảo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ PHIÊN DỊCH
Số: ................
................, ngày 11 tháng 08 năm 2026
- Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13;
- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11;
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.
BÊN THUÊ DỊCH VỤ
Họ và tên:
................
Sinh ngày:
................
Số CCCD:
................
Ngày cấp:
................
Nơi cấp:
................
Địa chỉ thường trú:
................
Nơi ở hiện tại:
................
(Sau đây gọi tắt là Bên thuê)
BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ
Họ và tên:
................
Sinh ngày:
................
Số CCCD:
................
Ngày cấp:
................
Nơi cấp:
................
Địa chỉ thường trú:
................
Nơi ở hiện tại:
................
(Sau đây gọi tắt là Bên cung cấp)
Ngôn ngữ, hình thức và phạm vi phiên dịch
Cặp ngôn ngữ: .................
Hình thức: .................
Chủ đề: .................
Phạm vi: .................
Nội dung phát sinh ngoài chủ đề hoặc thời lượng được đánh giá riêng.
Lịch làm việc, địa điểm và thời lượng
Lịch: .................
Địa điểm: .................
Thời lượng: .................
Làm thêm: .................
Thời gian chờ do thay đổi chương trình được tính theo nguyên tắc đã thống nhất.
Tài liệu, thuật ngữ và chuẩn bị
Tài liệu: .................
Thời hạn: .................
Thuật ngữ: .................
Họp chuẩn bị: .................
Chậm cung cấp tài liệu có thể ảnh hưởng độ chính xác đối với thuật ngữ chuyên ngành.
Nhân sự, thay thế và quy tắc nghề nghiệp
Yêu cầu: .................
Số lượng: .................
Thay thế: .................
Quy tắc nghề nghiệp: .................
Phiên dịch viên truyền đạt trung thực nội dung trong khả năng ngôn ngữ và bối cảnh được cung cấp.
Thiết bị, ghi âm và quyền sử dụng
Thiết bị: .................
Trách nhiệm: .................
Ghi âm: .................
Sử dụng bản ghi: .................
Việc ghi và công bố phải tôn trọng quyền của diễn giả, người tham dự và phiên dịch viên.
Phí dịch vụ và thanh toán
Phí dịch vụ: .................
Tiến độ thanh toán: .................
Phương thức thanh toán: .................
Khoản thanh toán chỉ đến hạn đối với phần công việc hoặc nghĩa vụ đã đủ điều kiện theo thỏa thuận.
Làm thêm và chi phí khác: .................
Chất lượng, bảo mật và đổi hủy lịch
Chất lượng: .................
Bảo mật: .................
Đổi hủy: .................
Vắng mặt: .................
Phản hồi chất lượng phải xét đến tài liệu, âm thanh, tốc độ nói và mức độ chuyên ngành thực tế.
Quyền và nghĩa vụ của các bên
Quyền và nghĩa vụ của Bên thuê:
Cung cấp lịch, tài liệu, chủ đề và điều kiện làm việc; phản hồi kịp thời.
Yêu cầu đúng ngôn ngữ, hình thức và nhân sự; kiểm tra chất lượng dựa trên nội dung cụ thể.
Thanh toán phí, chi phí và làm thêm hợp lệ.
Quyền và nghĩa vụ của Bên cung cấp:
Bố trí người đủ năng lực, chuẩn bị thuật ngữ và phiên dịch trung thực.
Bảo mật tài liệu, tuân thủ quy tắc nghề nghiệp và thông báo trở ngại.
Cung cấp thiết bị thuộc phạm vi, thay thế nhân sự và khắc phục phần việc không đạt.
Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng
Bên vi phạm phải chấm dứt hành vi vi phạm, khắc phục hậu quả và tiếp tục thực hiện nghĩa vụ nếu còn có thể thực hiện.
Bên vi phạm phải bồi thường thiệt hại thực tế, trực tiếp và có tài liệu chứng minh. Bên yêu cầu bồi thường phải áp dụng biện pháp hợp lý để hạn chế thiệt hại.
Phạt vi phạm chỉ áp dụng khi được các bên thỏa thuận rõ và trong giới hạn pháp luật áp dụng. Các khoản giảm giá, hoàn tiền, chi phí khắc phục và bồi thường được đối soát riêng; cùng một thiệt hại không được tính hai lần.
Sửa đổi, tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng
Mọi sửa đổi, bổ sung đối với Hợp đồng này chỉ có giá trị khi được các bên thỏa thuận bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử.
Một bên có quyền tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ của mình nếu bên còn lại chậm thực hiện, không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ theo Hợp đồng này.
Một bên có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng này nếu bên còn lại vi phạm nghĩa vụ theo Hợp đồng và không khắc phục trong thời hạn 5 (năm) ngày làm việc sau khi được thông báo.
Việc tạm ngừng hoặc đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng phải được thông báo cho bên còn lại bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử và có hiệu lực kể từ thời điểm bên còn lại nhận được thông báo, trừ khi thông báo có nêu thời điểm khác.
Trường hợp Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, các bên có trách nhiệm hoàn trả cho nhau những gì đã nhận và thanh toán phần nghĩa vụ đã thực hiện đến thời điểm chấm dứt, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
bất khả kháng
Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra khách quan, không thể lường trước và không thể khắc phục mặc dù bên bị ảnh hưởng đã áp dụng các biện pháp cần thiết trong khả năng của mình.
Bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng có trách nhiệm thông báo cho bên còn lại trong thời hạn 3 (ba) ngày làm việc kể từ thời điểm xảy ra sự kiện bất khả kháng.
Trong thời gian xảy ra sự kiện bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng được quyền tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ tương ứng và không bị xem là vi phạm Hợp đồng.
Các bên vẫn phải thanh toán đầy đủ cho những phần nghĩa vụ đã hoàn thành trước khi xảy ra sự kiện bất khả kháng.
Giải quyết tranh chấp
Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng này, bao gồm cả các vấn đề về hiệu lực hoặc chấm dứt Hợp đồng, sẽ được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng.
Nếu thương lượng không thành, tranh chấp sẽ được đưa ra giải quyết tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền.
ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Không bên nào được tự ý chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ theo Hợp đồng này cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của bên còn lại.
Nếu một điều khoản bị cơ quan có thẩm quyền tuyên vô hiệu hoặc không thể thi hành, các điều khoản còn lại vẫn có hiệu lực, với điều kiện việc đó không ảnh hưởng đến mục đích và khả năng thực hiện Hợp đồng. Các bên sẽ thỏa thuận thay thế điều khoản đó bằng điều khoản hợp pháp có mục đích tương đương.
Hợp đồng này được lập thành 2 (hai) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 (một) bản.
BÊN THUÊ DỊCH VỤ
................................
BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ
................................
Soạn hợp đồng trên mobile
Tạo, chỉnh và lắp ráp hợp đồng ngay trên điện thoại.
Xem hướng dẫn