Hợp đồng dịch vụ tuyển dụng nhân sự
Mẫu hợp đồng dịch vụ tuyển dụng nhân sự giúp doanh nghiệp và đơn vị tuyển dụng thống nhất vị trí, số lượng, tiêu chí ứng viên, thời hạn tìm kiếm, quy trình phỏng vấn, điều kiện ghi nhận ứng viên, phí dịch vụ, bảo hành thay thế, bảo mật dữ liệu và trách nhiệm phối hợp.
- Dễ đọc: Điều khoản rõ ràng, hạn chế câu chữ rườm rà.
- Dễ chỉnh: Thay đổi thông tin và nội dung theo nhu cầu thực tế.
- Xuất file nhanh: Tải hợp đồng về Word hoặc PDF chỉ trong vài bước.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
- Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13;
- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11;
- Căn cứ Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14;
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.
BÊN TUYỂN DỤNG
Họ và tên:
................
Sinh ngày:
................
Số CCCD:
................
Ngày cấp:
................
Nơi cấp:
................
Địa chỉ thường trú:
................
Nơi ở hiện tại:
................
(Sau đây gọi tắt là Bên tuyển dụng)
BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ
Họ và tên:
................
Sinh ngày:
................
Số CCCD:
................
Ngày cấp:
................
Nơi cấp:
................
Địa chỉ thường trú:
................
Nơi ở hiện tại:
................
(Sau đây gọi tắt là Bên cung cấp)
Vị trí và yêu cầu tuyển dụng
Vị trí tuyển dụng: .................
Tiêu chí ứng viên: .................
Khoảng thu nhập dự kiến: .................
Thời hạn ưu tiên: .................
Mọi thay đổi đáng kể về tiêu chí, thu nhập hoặc địa điểm làm việc phải được thông báo để điều chỉnh kế hoạch tìm kiếm.
Tìm kiếm, giới thiệu và phỏng vấn
Nguồn tìm kiếm: .................
Cách giới thiệu: .................
Quy trình phỏng vấn: .................
Thời hạn phản hồi: .................
Bên cung cấp không được cung cấp thông tin sai lệch về vị trí; Bên tuyển dụng phản hồi kịp thời để hạn chế mất ứng viên.
Ghi nhận ứng viên và tránh trùng hồ sơ
Thời gian ghi nhận ứng viên: .................
Quy tắc hồ sơ trùng: .................
Sự kiện phát sinh phí: .................
Phạm vi công ty liên kết: .................
Bằng chứng về thời điểm giới thiệu và liên hệ được đối chiếu qua email, hệ thống tuyển dụng hoặc tài liệu tương đương.
Phí tuyển dụng và thanh toán
Mức phí tối thiểu: .................
Tiến độ thanh toán: .................
Phương thức thanh toán: .................
Khoản thanh toán chỉ đến hạn đối với phần công việc đã hoàn thành hoặc đủ điều kiện theo thỏa thuận; bên nhận tiền cung cấp chứng từ hợp lệ theo quy định.
Công thức tính phí: .................
Bảo hành tuyển dụng và giới thiệu thay thế
Thời hạn bảo hành: .................
Trường hợp thay thế: .................
Thời hạn giới thiệu thay thế: .................
Trường hợp loại trừ: .................
Yêu cầu bảo hành phải kèm thông tin hợp lý về việc ứng viên không tiếp tục làm việc và được gửi trong thời hạn thỏa thuận.
Dữ liệu ứng viên và bảo mật
Sự đồng ý của ứng viên: .................
Dữ liệu được chia sẻ: .................
Thời hạn lưu: .................
Thông tin mật: .................
Mỗi bên chỉ xử lý dữ liệu cho mục đích tuyển dụng, giới hạn người truy cập và xóa hoặc hoàn trả khi hết mục đích.
Quyền và nghĩa vụ của các bên
Quyền và nghĩa vụ của Bên tuyển dụng:
Cung cấp yêu cầu tuyển dụng trung thực, cử đầu mối phỏng vấn và phản hồi đúng hạn.
Kiểm tra hồ sơ, quyết định tuyển dụng độc lập và yêu cầu thay thế theo điều kiện bảo hành.
Thanh toán phí khi phát sinh sự kiện tuyển dụng đã thỏa thuận.
Quyền và nghĩa vụ của Bên cung cấp:
Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp; không cam kết thay cho ứng viên.
Xác minh hợp lý thông tin, bảo mật yêu cầu tuyển dụng và xử lý dữ liệu đúng mục đích.
Theo dõi quá trình nhận việc và thực hiện giới thiệu thay thế khi đủ điều kiện.
Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng
Bên vi phạm phải chấm dứt hành vi vi phạm, khắc phục hậu quả và tiếp tục thực hiện nghĩa vụ nếu còn có thể thực hiện.
Bên vi phạm phải bồi thường thiệt hại thực tế, trực tiếp và có tài liệu chứng minh. Bên yêu cầu bồi thường phải áp dụng biện pháp hợp lý để hạn chế thiệt hại.
Phạt vi phạm chỉ áp dụng khi được các bên thỏa thuận rõ và trong giới hạn pháp luật áp dụng. Các khoản giảm giá, hoàn tiền, chi phí khắc phục và bồi thường được đối soát riêng; cùng một thiệt hại không được tính hai lần.
Sửa đổi, tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng
Mọi sửa đổi, bổ sung đối với Hợp đồng này chỉ có giá trị khi được các bên thỏa thuận bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử.
Một bên có quyền tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ của mình nếu bên còn lại chậm thực hiện, không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ theo Hợp đồng này.
Một bên có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng này nếu bên còn lại vi phạm nghĩa vụ theo Hợp đồng và không khắc phục trong thời hạn 5 (năm) ngày làm việc sau khi được thông báo.
Việc tạm ngừng hoặc đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng phải được thông báo cho bên còn lại bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử và có hiệu lực kể từ thời điểm bên còn lại nhận được thông báo, trừ khi thông báo có nêu thời điểm khác.
Trường hợp Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, các bên có trách nhiệm hoàn trả cho nhau những gì đã nhận và thanh toán phần nghĩa vụ đã thực hiện đến thời điểm chấm dứt, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
bất khả kháng
Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra khách quan, không thể lường trước và không thể khắc phục mặc dù bên bị ảnh hưởng đã áp dụng các biện pháp cần thiết trong khả năng của mình.
Bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng có trách nhiệm thông báo cho bên còn lại trong thời hạn 3 (ba) ngày làm việc kể từ thời điểm xảy ra sự kiện bất khả kháng.
Trong thời gian xảy ra sự kiện bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng được quyền tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ tương ứng và không bị xem là vi phạm Hợp đồng.
Các bên vẫn phải thanh toán đầy đủ cho những phần nghĩa vụ đã hoàn thành trước khi xảy ra sự kiện bất khả kháng.
Giải quyết tranh chấp
Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng này, bao gồm cả các vấn đề về hiệu lực hoặc chấm dứt Hợp đồng, sẽ được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng.
Nếu thương lượng không thành, tranh chấp sẽ được đưa ra giải quyết tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền.
ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Không bên nào được tự ý chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ theo Hợp đồng này cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của bên còn lại.
Nếu một điều khoản bị cơ quan có thẩm quyền tuyên vô hiệu hoặc không thể thi hành, các điều khoản còn lại vẫn có hiệu lực, với điều kiện việc đó không ảnh hưởng đến mục đích và khả năng thực hiện Hợp đồng. Các bên sẽ thỏa thuận thay thế điều khoản đó bằng điều khoản hợp pháp có mục đích tương đương.
Hợp đồng này được lập thành 2 (hai) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 (một) bản.
BÊN TUYỂN DỤNG
................................
BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ
................................