Tạo hợp đồng lưu kho hàng hóa

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG LƯU KHO HÀNG HÓA

- Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13;

- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11;

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.

BÊN GỬI HÀNG

Họ và tên:

................

Sinh ngày:

................

Số CCCD:

................

Ngày cấp:

................

Nơi cấp:

................

Địa chỉ thường trú:

................

Nơi ở hiện tại:

................

(Sau đây gọi tắt là Bên gửi)

BÊN CUNG CẤP KHO

Họ và tên:

................

Sinh ngày:

................

Số CCCD:

................

Ngày cấp:

................

Nơi cấp:

................

Địa chỉ thường trú:

................

Nơi ở hiện tại:

................

(Sau đây gọi tắt là Bên kho)

Hàng hóa gửi kho và hiện trạng ban đầu

Danh sách hàng hóa gửi kho: .................

Tình trạng hàng hóa và bao bì: .................

Tính chất đặc biệt của hàng: .................

Bên gửi chịu trách nhiệm khai báo trung thực tính chất, giá trị, hạn sử dụng và yêu cầu bảo quản. Bên kho kiểm đếm, kiểm tra dấu hiệu bên ngoài và lập chứng từ nhập kho ghi nhận sai lệch nếu có.

Vị trí, diện tích và điều kiện bảo quản

Địa điểm kho: .................

Diện tích hoặc sức chứa được bố trí: .................

Điều kiện bảo quản: .................

Khoảng nhiệt độ yêu cầu: .................

Quy tắc xếp hàng: .................

Bên kho phải duy trì điều kiện kho, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy và kiểm soát côn trùng phù hợp với loại hàng đã khai báo.

Nhập kho, xuất kho và người có thẩm quyền

Thời gian thực hiện nhập xuất: .................

Chứng từ nhập xuất: .................

Người có quyền yêu cầu xuất hàng: .................

Quy tắc bốc xếp và phương tiện: .................

Bên kho chỉ xuất hàng theo yêu cầu hợp lệ của người có thẩm quyền. Mỗi lần nhập xuất phải ghi nhận mã hàng, lô, số lượng, tình trạng và thời gian thực hiện.

Quản lý tồn kho, kiểm kê và báo cáo

Phương pháp quản lý xuất kho: .................

Tần suất kiểm kê: .................

Hình thức báo cáo tồn kho: .................

Cách xử lý chênh lệch: .................

Hai bên phối hợp kiểm kê và lập biên bản khi có chênh lệch. Dữ liệu hệ thống là căn cứ đối chiếu nhưng không thay thế việc kiểm tra chứng từ, hiện trạng và trách nhiệm thực tế.

Phí lưu kho và thanh toán

Phí lưu kho: .................

Cách tính phí: .................

Phí dịch vụ bổ sung: .................

Phương thức thanh toán: .................

Thời hạn thanh toán: .................

Khối lượng dịch vụ và phí phát sinh được đối soát theo chứng từ nhập xuất, diện tích sử dụng hoặc dữ liệu đã được hai bên xác nhận.

An ninh, rủi ro, bảo hiểm và bồi thường

Biện pháp an ninh: .................

Phương án bảo hiểm hàng hóa: .................

Cách xác định thiệt hại: .................

Bên kho chịu trách nhiệm đối với mất mát, hư hỏng do không duy trì điều kiện kho hoặc lỗi quản lý của mình. Bên kho không chịu trách nhiệm đối với khuyết tật tự nhiên của hàng, bao bì không phù hợp thuộc trách nhiệm Bên gửi hoặc sự kiện bất khả kháng, trừ phần thiệt hại tăng thêm do không áp dụng biện pháp hạn chế hợp lý.

Thời hạn, chấm dứt và xử lý hàng còn lại

Thời hạn lưu kho: .................

Thời hạn báo trước khi chấm dứt: .................

Cách xử lý hàng còn lại: .................

Kênh thông báo hàng quá hạn: .................

Khi Hợp đồng chấm dứt, hai bên đối soát công nợ, kiểm kê và hoàn tất xuất hàng. Việc xử lý hàng không được nhận phải tuân thủ thỏa thuận và pháp luật; Bên kho không được tự ý bán, tiêu hủy hoặc định đoạt nếu chưa đủ điều kiện.

Quyền và nghĩa vụ của các bên

Quyền và nghĩa vụ của Bên gửi:

Khai báo trung thực về tên, số lượng, giá trị, tình trạng, tính chất nguy hiểm và điều kiện bảo quản của hàng hóa.

Chứng minh quyền gửi kho hợp pháp, cung cấp chứng từ và chỉ dẫn nhập, xuất kho đúng thẩm quyền.

Thanh toán phí lưu kho và dịch vụ bổ sung hợp lệ; nhận hàng khi hết thời hạn hoặc khi hợp đồng chấm dứt.

Kiểm tra kho và đối chiếu tồn kho theo quy trình hợp lý, không làm ảnh hưởng đến an toàn và hoạt động kho.

Quyền và nghĩa vụ của Bên kho:

Bố trí vị trí và điều kiện bảo quản phù hợp; duy trì an ninh, phòng cháy chữa cháy và kiểm soát người ra vào.

Lập, cập nhật và cung cấp chứng từ nhập xuất, số liệu tồn kho, biên bản kiểm kê theo thỏa thuận.

Không tự ý sử dụng, di chuyển khỏi kho, trộn lẫn hoặc giao hàng cho người không có thẩm quyền.

Thông báo kịp thời dấu hiệu hư hỏng, thiếu hụt hoặc nguy cơ mất an toàn; áp dụng biện pháp hợp lý để hạn chế thiệt hại.

Giao lại hàng đúng số lượng, tình trạng theo hồ sơ; yêu cầu Bên gửi cung cấp chỉ dẫn và thanh toán đúng hạn.

Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng

Bên vi phạm phải chấm dứt hành vi vi phạm, khắc phục hậu quả và tiếp tục thực hiện nghĩa vụ nếu còn có thể thực hiện.

Bên vi phạm phải bồi thường thiệt hại thực tế, trực tiếp và có tài liệu chứng minh. Bên yêu cầu bồi thường phải áp dụng biện pháp hợp lý để hạn chế thiệt hại.

Phạt vi phạm chỉ áp dụng khi được các bên thỏa thuận rõ và trong giới hạn pháp luật áp dụng. Các khoản giảm giá, hoàn tiền, chi phí khắc phục và bồi thường được đối soát riêng; cùng một thiệt hại không được tính hai lần.

Sửa đổi, tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng

Mọi sửa đổi, bổ sung đối với Hợp đồng này chỉ có giá trị khi được các bên thỏa thuận bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử.

Một bên có quyền tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ của mình nếu bên còn lại chậm thực hiện, không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ theo Hợp đồng này.

Một bên có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng này nếu bên còn lại vi phạm nghĩa vụ theo Hợp đồng và không khắc phục trong thời hạn 5 (năm) ngày làm việc sau khi được thông báo.

Việc tạm ngừng hoặc đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng phải được thông báo cho bên còn lại bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử và có hiệu lực kể từ thời điểm bên còn lại nhận được thông báo, trừ khi thông báo có nêu thời điểm khác.

Trường hợp Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, các bên có trách nhiệm hoàn trả cho nhau những gì đã nhận và thanh toán phần nghĩa vụ đã thực hiện đến thời điểm chấm dứt, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.

bất khả kháng

Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra khách quan, không thể lường trước và không thể khắc phục mặc dù bên bị ảnh hưởng đã áp dụng các biện pháp cần thiết trong khả năng của mình.

Bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng có trách nhiệm thông báo cho bên còn lại trong thời hạn 3 (ba) ngày làm việc kể từ thời điểm xảy ra sự kiện bất khả kháng.

Trong thời gian xảy ra sự kiện bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng được quyền tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ tương ứng và không bị xem là vi phạm Hợp đồng.

Các bên vẫn phải thanh toán đầy đủ cho những phần nghĩa vụ đã hoàn thành trước khi xảy ra sự kiện bất khả kháng.

Giải quyết tranh chấp

Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng này, bao gồm cả các vấn đề về hiệu lực hoặc chấm dứt Hợp đồng, sẽ được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng.

Nếu thương lượng không thành, tranh chấp sẽ được đưa ra giải quyết tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền.

ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Không bên nào được tự ý chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ theo Hợp đồng này cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của bên còn lại.

Nếu một điều khoản bị cơ quan có thẩm quyền tuyên vô hiệu hoặc không thể thi hành, các điều khoản còn lại vẫn có hiệu lực, với điều kiện việc đó không ảnh hưởng đến mục đích và khả năng thực hiện Hợp đồng. Các bên sẽ thỏa thuận thay thế điều khoản đó bằng điều khoản hợp pháp có mục đích tương đương.

Hợp đồng này được lập thành 2 (hai) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 (một) bản.

BÊN GỬI HÀNG

................................

BÊN CUNG CẤP KHO

................................

Hợp đồng lưu kho hàng hóa

Hợp đồng lưu kho hàng hóa