Hợp đồng dịch vụ chụp ảnh sản phẩm
Hợp đồng dịch vụ chụp ảnh sản phẩm trên Jus.vn phù hợp cho cá nhân, nhiếp ảnh gia, studio, freelancer, agency hoặc doanh nghiệp thuê chụp ảnh sản phẩm.
Mẫu giúp làm rõ sản phẩm, lịch và địa điểm chụp, số ảnh thành phẩm, hạng mục hậu kỳ, định dạng bàn giao, chi phí, nghiệm thu và quyền sử dụng hình ảnh.
Người dùng có thể lựa chọn bàn giao file ảnh gốc/RAW, sử dụng người mẫu, chuyển giao quyền tài sản hoặc cấp quyền sử dụng ảnh, và cho phép hoặc không cho phép Bên chụp ảnh dùng ảnh làm portfolio.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ CHỤP ẢNH SẢN PHẨM
Số: ................
................, ngày 18 tháng 08 năm 2026
- Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13;
- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11;
- Căn cứ Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 và các văn bản sửa đổi, bổ sung;
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.
BÊN THUÊ DỊCH VỤ
Họ và tên:
................
Số CCCD:
................
Ngày cấp:
................
Nơi cấp:
................
Địa chỉ thường trú:
................
Nơi ở hiện tại:
................
(Sau đây gọi tắt là Bên thuê)
BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ
Họ và tên:
................
Số CCCD:
................
Ngày cấp:
................
Nơi cấp:
................
Địa chỉ thường trú:
................
Nơi ở hiện tại:
................
(Sau đây gọi tắt là Bên chụp ảnh)
Nội dung công việc
Bên thuê thuê Bên chụp ảnh thực hiện dịch vụ chụp ảnh sản phẩm với phạm vi sau:
Sản phẩm cần chụp: ................;
Số lượng sản phẩm: ................ sản phẩm;
Ngày chụp dự kiến: ................;
Địa điểm chụp: ................;
Thời lượng buổi chụp: ................;
Phong cách hoặc loại ảnh: ................;
Số lượng ảnh thành phẩm: ................ ảnh;
Hạng mục hậu kỳ: ................;
Định dạng ảnh thành phẩm: ................;
Độ phân giải hoặc kích thước: .................
Bên chụp ảnh chuẩn bị thiết bị, ánh sáng, bối cảnh và đạo cụ trong phạm vi đã thỏa thuận; thực hiện chụp, lựa chọn, chỉnh sửa và hoàn thiện ảnh theo phương án được Bên thuê chấp thuận.
Mọi yêu cầu phát sinh ngoài phạm vi nêu trên chỉ được thực hiện sau khi các bên thống nhất về nội dung, tiến độ và chi phí bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử.
Thời hạn thực hiện và thay đổi lịch chụp
Bên chụp ảnh hoàn thành việc xử lý và bàn giao ảnh thành phẩm trong thời hạn ................ ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất buổi chụp và nhận đủ lựa chọn, phản hồi hoặc thông tin cần thiết từ Bên thuê.
Thời hạn trên không bao gồm thời gian chờ Bên thuê lựa chọn ảnh, phản hồi, yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin.
Bên đề nghị thay đổi lịch chụp phải thông báo cho bên còn lại trước ít nhất 48 (bốn mươi tám) giờ. Nếu thông báo muộn hơn, bên đề nghị thay đổi chịu các chi phí hợp lý không thể hoàn lại đã được thông báo hoặc chấp thuận trước.
Trường hợp thời tiết, sự cố địa điểm hoặc nguyên nhân khách quan làm buổi chụp không thể thực hiện, các bên thống nhất lịch thay thế và điều chỉnh tiến độ tương ứng.
Phí dịch vụ và thanh toán
Bên thuê thanh toán cho Bên chụp ảnh phí dịch vụ chụp ảnh sản phẩm là .................
Phí dịch vụ đã bao gồm các khoản sau: ................. Thuế giá trị gia tăng (nếu pháp luật quy định áp dụng) và các chi phí khác của bên thứ ba không thuộc danh sách này được thanh toán riêng khi đã được Bên thuê đồng ý trước.
Phí dịch vụ được thanh toán bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản của Bên chụp ảnh:
Chủ tài khoản: ................;
Số tài khoản: ................;
Ngân hàng: .................
Phí dịch vụ được thanh toán thành 2 (hai) đợt:
Đợt 1: 30% phí dịch vụ khi các bên ký Hợp đồng này;
Đợt 2: 70% phí dịch vụ còn lại trong thời hạn 3 (ba) ngày làm việc kể từ ngày ảnh thành phẩm được nghiệm thu và bàn giao.
Quyền và nghĩa vụ của Bên thuê
Quyền của Bên thuê
Yêu cầu Bên chụp ảnh thực hiện công việc đúng phạm vi, lịch chụp, phong cách và tiêu chuẩn bàn giao đã thỏa thuận.
Kiểm tra ảnh xem trước, lựa chọn ảnh, góp ý và yêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi nghiệm thu.
Yêu cầu Bên chụp ảnh khắc phục sai sót kỹ thuật hoặc sai khác so với phương án đã được chấp thuận.
Nhận bàn giao ảnh và file khác theo đúng số lượng, định dạng và độ phân giải đã chọn.
Nghĩa vụ của Bên thuê
Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời sản phẩm, nhãn hiệu, bao bì, thông tin, hình ảnh tham khảo, mục đích sử dụng và yêu cầu chụp.
Bàn giao sản phẩm đúng thời hạn, ở tình trạng phù hợp để chụp và thông báo yêu cầu bảo quản đặc biệt.
Bảo đảm quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với sản phẩm, nhãn hiệu, logo, hình ảnh và tài liệu do mình cung cấp.
Phản hồi, lựa chọn ảnh hoặc góp ý trong thời hạn nghiệm thu.
Thanh toán đầy đủ, đúng hạn và phối hợp trong quá trình chụp, nghiệm thu, bàn giao và nhận lại sản phẩm.
Quyền và nghĩa vụ của Bên chụp ảnh
Quyền của Bên chụp ảnh
Yêu cầu Bên thuê cung cấp đầy đủ sản phẩm, thông tin, tài liệu, yêu cầu và điều kiện cần thiết.
Từ chối yêu cầu ngoài phạm vi, không bảo đảm an toàn hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật hay quyền của bên thứ ba.
Tạm ngừng công việc nếu Bên thuê chậm bàn giao sản phẩm, chậm phản hồi hoặc chậm thanh toán.
Nhận đầy đủ phí dịch vụ và các chi phí phát sinh đã được chấp thuận.
Nghĩa vụ của Bên chụp ảnh
Thực hiện công việc đúng phạm vi, lịch chụp, phong cách và tiêu chuẩn đã thỏa thuận.
Chuẩn bị thiết bị và điều kiện chụp thuộc trách nhiệm của mình; thông báo kịp thời vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chất lượng.
Bảo quản sản phẩm trong thời gian nhận giữ và hoàn trả sau khi hoàn thành buổi chụp. Nếu sản phẩm bị mất hoặc hư hỏng do lỗi của Bên chụp ảnh, Bên chụp ảnh chịu trách nhiệm đối với thiệt hại trực tiếp, hợp lý phát sinh.
Chỉ sử dụng sản phẩm, nhãn hiệu, tài liệu và dữ liệu của Bên thuê để thực hiện Hợp đồng này.
Bàn giao đầy đủ kết quả công việc và hỗ trợ chỉnh sửa trong phạm vi nghiệm thu.
Bảo đảm phần hình ảnh, bố cục hoặc tài nguyên do mình trực tiếp tạo ra không sao chép trái phép và không cố ý xâm phạm quyền của bên thứ ba.
Nghiệm thu, chỉnh sửa và bàn giao
Sau khi hoàn thành việc chụp và xử lý ảnh, Bên chụp ảnh gửi ảnh xem trước để Bên thuê kiểm tra, lựa chọn và phản hồi.
Trong thời hạn 3 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được ảnh xem trước hoặc phiên bản đã chỉnh sửa, Bên thuê phải xác nhận nghiệm thu hoặc gửi yêu cầu chỉnh sửa nêu rõ nội dung và lý do.
Bên thuê được gửi tối đa 3 (ba) đợt yêu cầu chỉnh sửa. Bên chụp ảnh hoàn thành yêu cầu hợp lệ trong thời hạn 3 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
Yêu cầu thay đổi đáng kể concept, bối cảnh, phong cách, bố cục, sản phẩm chụp hoặc vượt quá số đợt chỉnh sửa được xem là công việc phát sinh.
Nếu ảnh có sai sót kỹ thuật do Bên chụp ảnh và không thể khắc phục bằng hậu kỳ, Bên chụp ảnh thực hiện chụp lại phần công việc bị lỗi trong phạm vi đã thỏa thuận mà không thu thêm phí dịch vụ.
Hết thời hạn nghiệm thu mà Bên thuê không phản hồi hoặc không nêu rõ lý do từ chối, phiên bản ảnh hoàn thiện gần nhất được xem là đã nghiệm thu.
Sau khi nghiệm thu và thanh toán đầy đủ, Bên chụp ảnh bàn giao ảnh thành phẩm cùng các file khác thuộc phạm vi đã chọn.
Quyền sở hữu trí tuệ và sử dụng hình ảnh
Các quyền nhân thân của tác giả được bảo lưu theo quy định pháp luật. Việc ghi tên tác giả hoặc đơn vị thực hiện do các bên thỏa thuận trong phạm vi pháp luật cho phép.
Ảnh không được lựa chọn, ảnh chụp thử, ảnh chưa hoàn thiện và file ảnh gốc không thuộc phạm vi bàn giao hoặc chuyển giao, trừ khi các bên đã lựa chọn có bàn giao file gốc hoặc có thỏa thuận khác.
Tài nguyên có sẵn của Bên chụp ảnh hoặc bên thứ ba không thuộc phạm vi chuyển giao. Bên đưa tài nguyên vào ảnh phải bảo đảm quyền sử dụng hợp pháp và thông báo các giới hạn giấy phép cho bên còn lại.
Sản phẩm, nhãn hiệu, logo, bao bì, hình ảnh và tài liệu do Bên thuê cung cấp vẫn thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng của Bên thuê.
Bảo mật thông tin
Các bên có trách nhiệm bảo mật thông tin, tài liệu, dữ liệu, sản phẩm chưa được công bố, kế hoạch truyền thông, ý tưởng, concept, bối cảnh chụp, ảnh chưa hoàn thiện, ảnh chưa được công bố và các thông tin khác nhận được trong quá trình thực hiện Hợp đồng này.
Không bên nào được tiết lộ, cung cấp hoặc sử dụng các thông tin nêu trên cho mục đích khác ngoài việc thực hiện Hợp đồng này, trừ khi có sự đồng ý của bên còn lại hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Nghĩa vụ bảo mật vẫn tiếp tục có hiệu lực sau khi Hợp đồng này chấm dứt, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
Sửa đổi, tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng
Mọi sửa đổi, bổ sung đối với Hợp đồng này chỉ có giá trị khi được các bên thỏa thuận bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử.
Một bên có quyền tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ nếu bên còn lại chậm thực hiện, không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ.
Một bên có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng nếu bên còn lại vi phạm và không khắc phục trong thời hạn 5 (năm) ngày làm việc sau khi được thông báo.
Việc tạm ngừng hoặc chấm dứt phải được thông báo bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử và có hiệu lực từ thời điểm bên còn lại nhận được thông báo, trừ khi thông báo nêu thời điểm khác.
Khi Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn, Bên thuê thanh toán phần công việc Bên chụp ảnh đã hoàn thành và các chi phí hợp lý đã được Bên thuê đồng ý trước; Bên chụp ảnh hoàn trả khoản tiền đã nhận vượt quá số tiền được thanh toán và hoàn trả sản phẩm, tài liệu đang giữ.
Bất khả kháng
Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra khách quan, không thể lường trước và không thể khắc phục mặc dù bên bị ảnh hưởng đã áp dụng các biện pháp cần thiết trong khả năng của mình.
Bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng có trách nhiệm thông báo cho bên còn lại trong thời hạn 3 (ba) ngày làm việc kể từ thời điểm xảy ra sự kiện bất khả kháng.
Trong thời gian xảy ra sự kiện bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng được quyền tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ tương ứng và không bị xem là vi phạm Hợp đồng.
Các bên vẫn phải thanh toán đầy đủ cho những phần nghĩa vụ đã hoàn thành trước khi xảy ra sự kiện bất khả kháng.
Giải quyết tranh chấp
Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng này, bao gồm cả các vấn đề về hiệu lực hoặc chấm dứt Hợp đồng, sẽ được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng.
Nếu thương lượng không thành, tranh chấp sẽ được đưa ra giải quyết tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền.
Điều khoản chung
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày bên ký sau cùng hoàn tất việc ký.
Phụ lục và nội dung được các bên xác nhận bằng văn bản, email hoặc tin nhắn điện tử về phạm vi công việc, lịch chụp, phí dịch vụ, nghiệm thu hoặc quyền sử dụng hình ảnh là bộ phận không tách rời của Hợp đồng này.
Không bên nào được chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ theo Hợp đồng này cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của bên còn lại.
Nếu một điều khoản bị tuyên vô hiệu hoặc không thể thi hành, các điều khoản còn lại vẫn có hiệu lực. Các bên sẽ thay thế điều khoản đó bằng điều khoản hợp pháp có mục đích tương đương.
Hợp đồng có thể được ký trực tiếp hoặc bằng phương thức điện tử theo quy định pháp luật. Nếu ký trực tiếp, văn bản được lập thành 2 (hai) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 (một) bản.
BÊN THUÊ DỊCH VỤ
................................
BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ
................................